Datenschutz-Bestimmungen

Einleitung

Der Verantwortliche respektiert das Recht auf Privatsphäre und sorgt für die Sicherheit der Daten. Zu diesem Zweck wendet er geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, die einen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten gewährleisten, der dem Charakter, Umfang, Kontext und den Zwecken der Verarbeitung sowie dem Risiko einer Verletzung der Rechte oder Freiheiten natürlicher Personen angemessen ist.

Personenbezogene Daten werden verarbeitet:
a. gemäß den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten;
b. gemäß der implementierten Datenschutzrichtlinie;
c. zur Durchführung der laufenden Geschäftstätigkeit und zur Wahrung der Interessen der Nutzer der Website in dem Umfang und zu dem Zweck, der erforderlich ist, um Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen, Bestellungen abzuwickeln sowie Abrechnungen vorzubereiten und die Buchhaltung zu führen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO);
d. in dem Umfang und zu dem Zweck, der zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, sofern die Verarbeitung nicht die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person verletzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
e. auf Grundlage der von der betroffenen Person erteilten Einwilligung zu bestimmten Zwecken wie Direktmarketing (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet über die Website inventini.de sowie über andere Kommunikationsformen (Telefon, E-Mail) personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, Wohnadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Daten werden zur Einrichtung eines Kundenkontos im ERP-System verwendet.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden (z. B. Direktmarketing), werden bis zum Widerruf der Einwilligung durch die betroffene Person, jedoch nicht länger als 3 Jahre ab dem letzten Kontakt gespeichert.

Der Verantwortliche erstellt keine Nutzer- oder Kundenprofile.

Hosting

Hosting- und Website-Darstellungsleistungen werden teilweise im Auftrag des Verantwortlichen von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erbracht. Zugriffsdaten sowie Daten, die über dafür vorgesehene Formulare erhoben werden, werden auf deren Servern verarbeitet.
Dieser Dienstleister ist cyber_Folks S.A.

Erhebung und Verarbeitung von Daten zur Vertragserfüllung, Kontaktaufnahme und Einrichtung eines Kundenkontos

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Der Verantwortliche erhebt sie ausschließlich dann, wenn die betroffene Person sie bei der Kontaktaufnahme über ein Formular oder per E-Mail übermittelt. Diese Daten sind erforderlich, um den Vertrag zu erfüllen, den Sachverhalt zu bearbeiten und eine Antwort zu erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Daten ist es nicht möglich, eine Bestellung abzuschließen, den Vertrag zu erfüllen oder Kontakt mit dem Verantwortlichen aufzunehmen.

Das ERP-Kundenkonto kann jederzeit auf Wunsch der betroffenen Person gelöscht werden, indem eine entsprechende Anfrage an die im Kopf angegebene Adresse gesendet wird.

Nach vollständiger Vertragserfüllung oder Löschung des Kundenkontos wird die Datenverarbeitung eingeschränkt. Nach Ablauf der in den steuerrechtlichen Vorschriften sowie im Rechnungslegungsgesetz festgelegten Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

Weitergabe von Daten zur Durchführung der Lieferung

Zur Vertragserfüllung, d. h. zur Durchführung der Lieferung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), übermittelt der Verantwortliche Daten der betroffenen Person an das mit der Zustellung beauftragte Kurierunternehmen. Dabei handelt es sich in der Regel um DHL, GO! Express & Logistics und Raben.

Verarbeitung von Daten zur Zahlungsabwicklung

Zur Vertragserfüllung, d. h. zur Zahlungsabwicklung im Online-Shop (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), übermittelt der Verantwortliche Daten der betroffenen Person an den Zahlungsdienstleister.

Verarbeitung von Daten zu Buchhaltungszwecken

Zur Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten sowie zum Schutz vor Missbrauch und Betrug übermittelt der Verantwortliche zusätzliche Informationen an Dienstleister (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO), die diese zusammen mit den zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen verwenden können. Diese Dienstleister handeln im Auftrag des Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter und erbringen Leistungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen, Betrugsprävention und Optimierung von Zahlungsprozessen.

Nutzung von Inkassodienstleistungen

Wenn trotz Mahnung und Zahlungsaufforderung der Zahlungsanspruch aus dem Kaufvertrag nicht beglichen wird, behält sich der Verantwortliche das Recht vor, Daten an ein Inkassounternehmen und/oder einen Rechtsdienstleister zu übermitteln.
Die Beitreibung offener Forderungen dient der Vertragserfüllung sowie dem Schutz berechtigter Interessen des Verantwortlichen an der effektiven Durchsetzung vertraglicher Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Cookies und ähnliche Technologien

Zur Verbesserung der Attraktivität der Website und zur Gewährleistung ihrer wesentlichen Funktionen nutzt der Verantwortliche Cookies und andere Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch auf dem Endgerät des Nutzers der Website gespeichert werden.

Der Nutzer der Website kann auswählen, welche Cookies auf seinem Gerät gespeichert werden, indem er Optionen im auf der Website angezeigten Banner auswählt (Consent Mode).

Der Consent Mode ermöglicht die Einwilligung in folgende Cookies und Technologien:

Der Consent Mode ermöglicht die Einwilligung in folgende Cookies und Technologien:

• Werbe-Cookies, die verwendet werden, um Werbung möglichst genau an die Präferenzen des Nutzers der Website anzupassen;
• Analyse-Cookies, die die Übermittlung und Sammlung anonymer Daten über das Nutzerverhalten auf der Website ermöglichen;
• Personalisierungs-Cookies, die eine detaillierte Personalisierung und Anpassung der Inhalte an die Erwartungen des Nutzers der Website ermöglichen;
• Nutzerdaten, Einwilligung zur Übermittlung verschlüsselter Daten des Nutzers der Website an Werbe- und Analysesysteme.
• Funktional-Cookies, die Informationen über die ausgewählten Einstellungen, zum Beispiel die Sprache, speichern.

Im Rahmen des Consent Mode ist es nicht möglich, notwendige Cookies zu deaktivieren, ohne die die Website nicht ordnungsgemäß funktioniert.

Der Verantwortliche informiert, dass der Nutzer der Website seinen Browser so konfigurieren kann, dass Cookies nicht gespeichert werden. In diesem Fall kann die Nutzung der Website eingeschränkt sein.

Cookies können vom Nutzer der Website nach der Speicherung durch den Verantwortlichen über Browserfunktionen, spezielle Programme oder Betriebssystemwerkzeuge gelöscht werden.

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-informationen-websites-auf-ihrem-computer

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/topic/l%C3%B6schen-und-verwalten-von-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/#cookies

Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Session-Cookies werden automatisch beim Schließen des Browsers gelöscht. Persistente Cookies werden für einen festgelegten Zeitraum (maximal 13 Monate) oder bis zu ihrer manuellen Löschung gespeichert.

Zur optimalen Präsentation des Angebots nutzt der Verantwortliche Technologien, die für die ordnungsgemäße und optimale Nutzung wesentlicher Website-Funktionen erforderlich sind. Diese Technologien verarbeiten Daten wie IP-Adresse, Besuchszeit, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über die Nutzung der Website.

Der Verantwortliche nutzt außerdem technologische Werkzeuge zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, beispielsweise zum Nachweis erteilter Einwilligungen, sowie für Webanalyse und Online-Marketing. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem der Verantwortliche über die im Kopf angegebenen Kontaktdaten kontaktiert wird.

Der Verantwortliche nutzt Google-Tools, die Daten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln SCC außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln können.

Nutzung von Google-Diensten

Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden sich in der Datenschutzerklärung von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): https://policies.google.com/privacy?hl=de

Der Verantwortliche nutzt folgende Google-Dienste:

Google Analytics ist ein Tool zur Analyse des Website-Traffics, das automatisch Daten wie IP-Adresse, Besuchszeit, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzerverhalten sammelt. Auf dieser Grundlage werden pseudonyme Nutzerprofile unter Verwendung von Cookies erstellt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit Google und erfordert in der Europäischen Union eine vorherige Einwilligung.

Google Ads ist ein Werbetool zur Bewerbung von Websites in den Google-Suchergebnissen und im Partnernetzwerk. Im Rahmen von Remarketing kann nach Einwilligung ein Cookie gespeichert werden, um auf Basis pseudonymer Kennungen interessenbezogene Werbung anzuzeigen.

Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn der Nutzer der Website die Personalisierung von Werbung in seinem Google-Konto aktiviert hat. Ist der Nutzer während des Website-Besuchs gleichzeitig bei Google angemeldet, kann Google Daten zur Erstellung geräteübergreifender Remarketing-Listen verwenden.

Der Nutzer der Website kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Verantwortlichen oder die Cookie-Einstellungen.

Google Ads Conversion Tracking ist ein Webanalyse-Tool zur Messung und Analyse von Aktionen eines Nutzers der Website nach dem Klick auf eine Google Ads Anzeige. Hierbei können Cookies und Daten wie IP-Adresse, Besuchszeit, Geräte- und Browserinformationen sowie Aktivitäten auf der Website verarbeitet werden. Diese Daten dienen der Zuordnung von Conversions zu Werbekampagnen und können zur Erstellung pseudonymer Nutzerprofile verwendet werden.

YouTube
Zur Darstellung von Videoinhalten nutzt der Verantwortliche YouTube. Beim Abspielen werden Daten wie IP-Adresse, Besuchszeit sowie Geräte- und Browserinformationen verarbeitet.

Google Maps
Zur Anzeige von Wegbeschreibungen verweist der Verantwortliche auf Google Maps. Dabei werden Nutzungsinformationen einschließlich IP-Adresse und Standortdaten verarbeitet.

Der Verantwortliche nutzt Google Tag Manager zur Verwaltung von Tracking-Codes. Dieses Tool sammelt selbst keine personenbezogenen Daten und verwendet keine Cookies.

Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben folgende Rechte:
Auskunft über die Datenverarbeitung;

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Löschung personenbezogener Daten;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Der Verantwortliche behält sich vor, Daten nach Vertragserfüllung oder Widerruf der Einwilligung nur im erforderlichen Umfang zur Geltendmachung von Ansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu verarbeiten.

Bei Fragen zur Datenerhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten sowie zur Ausübung von Betroffenenrechten wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen unter den im Kopf angegebenen Kontaktdaten.